I procedimenti arbitrali - spiegati da un avvocato

L'azione legale nei procedimenti arbitrali per le controversie commerciali

Le controversie economiche e commerciali possono avere conseguenze di vasta portata per un'azienda. Le controversie complesse sono spesso risolte attraverso l'arbitrato o altre procedure alternative di risoluzione delle controversie (ADR). I procedimenti arbitrali sono una forma efficace di risoluzione delle controversie. I nostri avvocati gestiscono regolarmente controversie nazionali e internazionali davanti a tribunali arbitrali. Agiscono sia come arbitri che come rappresentanti delle parti nei procedimenti arbitrali.

Ruolo dell'arbitrato nelle controversie nazionali e internazionali

I procedimenti arbitrali svolgono un ruolo fondamentale nella risoluzione delle controversie aziendali e commerciali. Quasi tutti i settori dell'economia, tra cui l'industria chimica, energetica, informatica, farmaceutica ed edile, si affidano all'arbitrato, in particolare nelle relazioni commerciali internazionali. 

Se un'azienda rinuncia a una clausola arbitrale in un rapporto commerciale internazionale, deve portare le sue richieste davanti al tribunale dello Stato in cui ha sede la parte contraente. Se la controparte contrattuale è domiciliata all'estero, spesso si pone il problema di un sistema procedurale straniero e di una lingua procedurale straniera. Inoltre, lo stato di diritto non è sempre garantito. In alcuni Paesi, le imprese devono affrontare un grave problema di corruzione nei tribunali statali. Infine, l'esecuzione di una sentenza straniera può rappresentare una sfida. 

Procedimenti arbitrali vs. procedimenti giudiziari statali

Optare per l'arbitrato invece che per un procedimento giudiziario statale presenta numerosi vantaggi. Se si tratta di sistemi giuridici noti per la lunghezza dei procedimenti, la scelta dell'arbitrato consente di evitare un ritardo in caso di controversia. Inoltre, un lodo arbitrale non può essere impugnato, eliminando così la necessità di un processo in più fasi. Solo l'azione (molto limitata) di annullamento davanti ai tribunali statali e il processo di esecuzione possono attaccare la decisione degli arbitri. In generale, in molti casi è possibile trovare una soluzione più rapida ed efficiente per i conflitti di diritto commerciale. La velocità va spesso di pari passo con la riduzione dei costi. Tuttavia, questo non è necessariamente il caso di ogni procedura arbitrale. È possibile che i procedimenti arbitrali siano più costosi dei procedimenti giudiziari. In particolare, i procedimenti arbitrali internazionali sono considerati costosi. È possibile ottenere tuttavia decisioni arbitrali emesse da arbitri esperti e esecutive anche all'estero. 

La procedura di arbitrato offre l'opportunità di scegliere un arbitro neutrale e competente. Possono essere nominati arbitri esperti e addetti ai lavori, il che rappresenta un grande vantaggio in alcune controversie complesse. Anche la lingua è di grande importanza nelle transazioni internazionali. A differenza di quanto accade in molti tribunali statali, nei procedimenti arbitrali concordati è possibile stabilire una lingua procedurale, come l'inglese, che sia parlata da tutte le parti. 

È già stato sottolineato che in alcuni paesi manca una giurisdizione equa e costituzionale e che la corruzione rende impossibile una giurisdizione statale equa. Quando si fanno affari e si stipulano contratti con aziende in questi paesi, una clausola arbitrale concordata è una soluzione elegante per ridurre al minimo i rischi commerciali. 

In ogni caso, l'esecuzione è fondamentale. L'esecuzione di sentenze straniere può porre enormi problemi giuridici e fattuali ai tribunali del paese di esecuzione e può fallire. I lodi arbitrali, invece, sono soggetti a un trattato internazionale: la Convenzione di New York sul riconoscimento e l'esecuzione delle sentenze arbitrali straniere del 10 giugno 1958, che prevede solo possibilità molto limitate di opporsi all'esecuzione e che di solito porta al successo della decisione ottenuta. 

Inoltre, le condizioni del procedimento arbitrale possono essere organizzate in modo flessibile: Il luogo, la lingua e le regole del procedimento possono essere concordati liberamente dalle parti all'interno del quadro giuridico. 

La possibilità per le parti di scegliere gli arbitri può migliorare significativamente la controversia in termini di competenza ed efficienza. La riservatezza dei procedimenti arbitrali offre inoltre la possibilità di risolvere le controversie senza l'influenza della stampa e del pubblico. 

svolgimento del procedimento arbitrale

I requisiti per lo svolgimento di un procedimento arbitrale ai sensi del diritto tedesco sono stabiliti dalle disposizioni degli art. 1025 e seg. del ZPO (Codice di procedura civile tedesco). Le nostre norme nazionali sono in linea con le leggi modello dell'UNCITRAL. Il quadro normativo dello ZPO (Codice di procedura civile tedesco) per i procedimenti arbitrali di diritto privato è quindi conforme agli standard internazionali. 

Le parti che desiderano condurre un procedimento arbitrale devono rispettare le norme procedurali obbligatorie. In Germania, l’art.1042 dello ZPO (Codice di procedura civile tedesco) stabilisce che le parti che desiderano condurre un procedimento arbitrale devono rispettare importanti disposizioni obbligatorie dello ZPO (Codice di procedura civile tedesco). Esse sono tuttavia libere di determinare i dettagli del procedimento arbitrale in modo flessibile e sotto la propria responsabilità. Molti dei clienti assistiti dai nostri avvocati utilizzano regolamenti preformulati da istituzioni arbitrali nazionali o internazionali. In Germania, la DIS (German Institution of Arbitration) svolge un ruolo di primo piano nel fornire tali regole procedurali. Ogni sistema di arbitrato prevede solitamente fasi quali l'avvio del procedimento, la selezione degli arbitri, la presentazione di prove e argomenti e il lodo finale. Con regole procedurali chiare, l'arbitrato garantisce una risoluzione efficiente e personalizzata delle controversie. Il processo arbitrale può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche delle parti. 

Di seguito viene fornita una descrizione generale e molto semplificata dello svolgimento dei procedimenti arbitrali in cui le imprese tedesche possono essere coinvolte come attori o convenuti: 

Convenzione arbitrale: prima dell'insorgere di una controversia, le parti stipulano una convenzione arbitrale. Questa può essere parte di un contratto o stipulata separatamente. In questo accordo, le parti stabiliscono che risolveranno eventuali controversie attraverso l'arbitrato piuttosto che davanti ai tribunali statali. Tuttavia, le parti possono concordare una convenzione arbitrale anche dopo l'insorgere della controversia. 

Avvio del procedimento arbitrale: all'insorgere di una controversia, l'attore presenta una domanda di arbitrato scritta all'istituto arbitrale o in conformità alle regole arbitrali concordate. La richiesta di arbitrato deve esporre chiaramente i fatti rilevanti e le richieste legali. 

Nomina degli arbitri: in base alla convenzione arbitrale o al regolamento arbitrale applicabile, le parti scelgono gli arbitri congiuntamente o tramite l'Istituto arbitrale. Di norma, il tribunale arbitrale è composto da un numero dispari di arbitri. 

Risposta ed eventuale domanda riconvenzionale: come in tutti i tribunali statali, i convenuti hanno la possibilità di presentare una risposta scritta alla domanda entro un determinato periodo di tempo. In alcuni casi, i convenuti possono anche presentare una domanda riconvenzionale/controquerela. 

Udienza orale o procedura scritta: Il tribunale arbitrale deciderà se è necessaria un'udienza orale o se il procedimento si limiterà alle comunicazioni scritte. Per procedimento orale si intende un incontro fisico di tutte le parti coinvolte. Tuttavia, sono ipotizzabili anche udienze orali in videoconferenza, in quanto possono essere condotte in modo efficiente ed economico.  Nel corso di un'udienza orale, entrambe le parti hanno la possibilità di presentare le proprie argomentazioni, i propri testimoni e le proprie prove. 

Decisione del tribunale arbitrale: al termine del procedimento, il tribunale arbitrale emette una decisione scritta, nota come sentenza o lodo arbitrale. Questa è vincolante e può essere eseguita nei tribunali statali di molti Paesi. 

Esecuzione della sentenza: In caso di sentenza prevalente, la parte prevalente deve rivolgersi ai tribunali statali per ottenere la decisione arbitrale ed eseguirla in conformità alle leggi nazionali. 

È importante notare che l'esatto svolgimento del procedimento arbitrale dipende da vari fattori, tra cui la convenzione arbitrale, il regolamento arbitrale applicabile e le procedure dell'istituzione arbitrale scelta. 

procedure arbitrali: Flessibilità e natura vincolante (lodo arbitrale esecutivo)

La flessibilità del procedimento arbitrale è un fattore decisivo per la risoluzione dei conflitti. Le parti hanno la possibilità di determinare le regole procedurali in base alle loro esigenze. Ogni avvocato sa che una procedura flessibile può contribuire a una risoluzione personalizzata ed efficace delle controversie. L'elevato grado di flessibilità della procedura arbitrale apre inoltre la strada a numerosi modi per raggiungere rapidamente un accordo, al fine di rimuovere gli ostacoli ad un'ulteriore cooperazione tra i partner commerciali. 

Inoltre, la decisione del tribunale arbitrale è generalmente esecutiva. Ciò garantisce che i risultati del procedimento arbitrale possano essere applicati in un contesto nazionale e internazionale. 

Va notato tuttavia, che i lodi arbitrali possono essere impugnati davanti ai tribunali statali in determinate situazioni. L'annullamento di un lodo arbitrale esecutivo è possibile se il lodo è stato emesso sulla base di gravi errori procedurali. È quindi importante scegliere un diritto processuale che eviti il rischio di impugnazioni successive. Gli avvocati specializzati in procedimenti arbitrali e arbitrati dovrebbero essere coinvolti in queste questioni. Spesso è consigliabile scegliere un regolamento arbitrale istituzionalizzato, come quello dell'Istituto tedesco di arbitrato (DIS) o dell'Camera di commercio internazionale (ICC). 

Consiglio dell'avvocato: la prevenzione delle controversie inizia con la stipula del contratto

Quando si stipulano contratti importanti con partner commerciali in patria e all'estero, occorre sempre considerare lo scenario peggiore. In caso di controversia con il partner commerciale, è possibile valutare tutti i rischi negativi. I nostri avvocati specializzati in diritto commerciale e societario saranno lieti di aiutarvi ad analizzare i rischi legali. Questo approccio analitico spesso porta a concordare clausole arbitrali all'inizio di un rapporto commerciale, come parte delle trattative contrattuali. 

Uno dei principali vantaggi dei procedimenti arbitrali è che possono essere istituiti come mezzo di risoluzione dei conflitti prima della conclusione del contratto e quindi prima dell'insorgere della controversia. Integrando le clausole arbitrali nei contratti, le aziende possono creare una chiara regolamentazione fin dall'inizio in caso di controversie. Ciò non solo promuove la fiducia tra le parti contraenti, ma consente anche di risolvere efficacemente i conflitti quando sorgono le controversie. Le clausole arbitrali e i procedimenti arbitrali aumentano le probabilità che le controversie possano essere risolte rapidamente e senza pubblicità e che il rapporto commerciale possa continuare anche dopo la fine del conflitto. 

Domande e risposte - Procedure arbitrali e tribunale arbitrale per le controversie commerciali

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