Stellenangebot Teamassistenz Berlin (m/w/d)

Sekretariat und Assistenzbereich suchen Verstärkung

Sie suchen eine Tätigkeit in einer erfolgreichen Kanzlei mit einem sehr kollegialen Miteinander? Für unser Berliner Büro am Gendarmenmarkt suchen wir eine Teamassistenz mit Berufserfahrung in Vollzeit (34 Wochenstunden).

Wir bieten Ihnen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • in einem kollegialen Umfeld mit echtem Teamgeist - auch standortübergreifend
  • bei 34 Stunden Wochenarbeitszeit (Vollzeit), wahlweise an 4 oder 5 Wochentagen
  • Gleitzeit mit Zeiterfassung
  • zusätzlich 18 frei wählbare Tage Homeoffice/Jahr
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • eine attraktive Grundvergütung
  • zusätzliche Leistungen wie ÖPNV-Ticket, Weihnachtsgeld/Jahresbonus
  • eine Förderung der beruflichen Weiterbildung
  • ein modernes und gut zu erreichendes Büro direkt am Gendarmenmarkt
  • eine sorgfältige Einarbeitung

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
  • Digitale Dokumentenpflege der Mandate, Kundenaufträge und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Mandanten-/Kundenempfang, telefonisch und persönlich in unseren Räumen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Erstellung von Rechnungen

Was uns sonst noch ausmacht

Um gute Mitarbeiter zu finden und dauerhaft zu halten, bieten wir weit mehr als ein einzigartiges Arbeitszeitmodell und ein attraktives Gehalt.

  • Seit unserer Gründung in 2006 haben wir jede/m Fachangestellten jedes Jahr unaufgefordert eine Gehaltserhöhung gewährt und eine Jahresprämie gezahlt.
  • Unser Fachangestellten-Team arbeitet standortübergreifend zusammen und hilft sich dabei solidarisch gegenseitig aus.
  • Dabei haben die Sekretariate große Spielräume, wie sie ihre Arbeit organisieren und erhalten dabei Rückendeckung von der Kanzleileitung.
  • Zur Stärkung des Zusammenhalts gibt es bei uns nicht nur gemeinsame Mittagessen, Weihnachtsfeiern etc. an den Standorten, sondern jedes Jahr auch ein Kanzleitreffen in Hamburg und einen mehrtägigen Kanzleiausflug gemeinsam mit allen Büros.

Ihr Profil und Ihre Bewerbung

Unsere Wunschliste an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Bereitschaft zur kollegialen Mitwirkung im gesamten Kanzlei- und Sekretariatsteam
  • Professioneller Umgang mit den MS-Office-Programmen

Bewerber möchten wir einladen, sich auf unserer Internetseite www.rosepartner.de einen ersten Eindruck von der Kanzlei und dem ganzen Team zu verschaffen. Alles zu unserem besonderen Arbeitszeitmodell finden Sie hier:  Arbeitszeiten ROSE & PARTNER

Bewerbungen richten Sie bitte gern direkt per E-Mail an unseren Büroleiter in Berlin, Herrn Dr. Ronny Jänig (jaenig@rosepartner.de).